Data Studio —el nombre que Google recuperó el 11 de abril de 2026 tras años llamándolo Looker Studio— es la herramienta gratuita que permite juntar en un solo informe los datos que hoy viven repartidos entre Google Analytics 4, Search Console y Google Ads. Para un despacho sin analista dedicado, entrar cada semana en tres paneles distintos para saber si las visitas se traducen en contactos es tiempo que no sobra. Este artículo explica qué cambia con el nuevo nombre, qué fuentes conectar primero y qué indicadores merece la pena mirar cada semana.
Data Studio es la herramienta gratuita de Google, antes llamada Looker Studio, que conecta en un único informe visual los datos de GA4, Search Console y Google Ads sin programar nada: basta con vincular cada fuente y elegir los gráficos que el despacho debe revisar cada semana.
El cambio de nombre a Data Studio
Google anunció el cambio en su blog oficial de Cloud: Looker Studio pasa a llamarse Data Studio de nuevo, el nombre que tuvo antes de que en 2022 Google intentara unificarlo con la marca Looker de análisis empresarial. La compañía explica que esa unificación generaba confusión: una herramienta gratuita de uso individual compartía nombre con una plataforma de pago pensada para equipos de datos grandes.
Para un despacho, el cambio no afecta a nada de lo que ya tenga montado. Google confirma que informes, fuentes de datos, permisos y enlaces compartidos migran automáticamente, sin ninguna acción por parte del usuario. Lo único que cambia es el nombre que verás en el menú y en las guías que consultes a partir de ahora: si buscas tutoriales, algunos seguirán diciendo «Looker Studio» durante un tiempo, y son el mismo producto.
Tres fuentes que conecta Looker Studio
Un despacho que quiera saber de dónde salen sus contactos necesita, como mínimo, tres fuentes conectadas: GA4 para el comportamiento en la web, Search Console para lo que la gente busca antes de llegar, y Google Ads si además invierte en campañas. Los tres conectores son nativos y gratuitos: no hace falta pagar por un conector de terceros ni escribir una sola línea de código para vincularlos al informe.
Antes de montar nada conviene saber qué aporta cada una y con qué retraso llegan sus datos, porque mezclar fuentes con distinta frescura sin avisarlo en el informe genera lecturas erróneas: un cliente puede pensar que una campaña no funciona cuando en realidad Search Console aún no ha terminado de contar las búsquedas de esa semana.
| Fuente | Qué mide | Actualización de datos | Coste del conector |
|---|---|---|---|
| GA4 | Sesiones, usuarios y eventos de conversión (llamadas, formularios) | De minutos a horas, según el informe | Gratis, nativo |
| Search Console | Consultas de búsqueda y posición media en Google | Con 2-3 días de retraso | Gratis, nativo |
| Google Ads | Coste por clic y conversiones publicitarias por campaña | Prácticamente diaria | Gratis, nativo |
| Hoja de cálculo del despacho | Leads que entran por teléfono o email, fuera de la web | Depende de cuándo se actualice a mano | Gratis, Google Sheets |
Lo que aporta GA4 al conjunto
GA4 es la fuente que mejor explica el comportamiento dentro de la web: cuántas sesiones llegan a cada área de práctica, cuánto tardan en formar un contacto y qué eventos cuentan como lead real. Según la propia documentación de Google sobre actualidad de los datos, el tiempo entre que ocurre una visita y que aparece en el informe puede ir de unos minutos a varias horas según qué informe se consulte, así que un panel que se revisa una vez a la semana no sufre ese margen.
Lo que de verdad cambia el valor del informe es qué eventos se han marcado como clave: si el despacho solo cuenta visitas y no distingue quién rellenó el formulario de contacto o quién llamó desde la web, el número de sesiones no dice nada sobre captación. Ya se explicó con detalle qué eventos clave en GA4 miden leads reales de un despacho, y ese trabajo previo es el que hace útil cualquier informe que se construya después.
El hueco que llena Search Console
GA4 explica qué hace la gente dentro de la web, pero no dice con qué palabras la encontró. Ese dato solo lo tiene Search Console, y es el que permite saber si el tráfico que llega busca «abogado herencias» o «requisitos para heredar», dos búsquedas con intención distinta que un despacho debería tratar de forma distinta en su contenido.
Google avisa en su ayuda oficial de Search Console de que los datos tardan entre dos y tres días en consolidarse, así que un informe que se mire cada lunes por la mañana debe leer la semana anterior completa, nunca los últimos dos o tres días. Ya se repasó qué consultas de Search Console traen leads reales a un despacho, y esas mismas consultas son las que conviene fijar como panel permanente en el informe unificado, no algo que se busca de memoria cada vez.
Cuándo compensa el salto a la versión Pro
La versión gratuita no pone límite ni al número de informes ni al de fuentes de datos que se pueden conectar, así que un despacho con un único sitio y un único informe no se queda corto con ella. Data Studio Pro es un plan de pago con licencias por usuario y facturación mensual, con una prueba gratuita de 30 días, pensado para organizaciones que necesitan que el informe pertenezca a la empresa y no a la persona que lo creó, con espacios de equipo y soporte ampliado.
La diferencia práctica para un despacho pequeño es de propiedad, no de funciones: en la versión gratuita, si la persona que montó el informe deja el despacho, el informe se va con ella. Pro lo evita porque pasa a pertenecer a la organización. Con un único responsable de marketing y sin rotación de agencia, ese riesgo es bajo y no justifica el gasto mensual por usuario.
Pasos para montar el informe único
Montar el primer informe no exige conocimientos técnicos, pero el orden importa: empezar por los gráficos antes de fijar el filtro de fecha es la forma más común de acabar con un panel bonito que nadie entiende ni usa la segunda semana.
- Conectar primero GA4, después Search Console y por último Google Ads, en ese orden de prioridad si solo hay tiempo para una fuente por sesión de trabajo.
- Elegir un único gráfico por indicador: una tabla de páginas más visitadas no necesita además un gráfico de barras con los mismos datos.
- Añadir un control de intervalo de fechas visible arriba del todo, para que quien lo revise pueda comparar el mes actual con el anterior sin editar nada.
- Compartir el enlace en modo solo lectura con quien vaya a revisarlo en el despacho, nunca en modo edición.
El filtro de fechas que ordena la lectura
El control de intervalo de fechas es el elemento que más diferencia un informe útil de uno decorativo. Sin él, cada gráfico muestra un periodo distinto según cuándo se creó, y comparar un mes con otro exige entrar a editar cada componente por separado, algo que en la práctica nadie hace cada semana.
Con el control colocado una sola vez y vinculado a todos los gráficos, cambiar «este mes» por «mes anterior» actualiza el informe entero en un clic. Para un despacho que quiere ver si una campaña de un trimestre concreto compensó su coste, esa comparación rápida vale más que cualquier gráfico individual bien diseñado pero fijo en un periodo que ya no interesa revisar.
Indicadores que el informe debe mostrar cada semana
Un informe con veinte gráficos no se lee: se ignora. Lo que funciona es fijar pocos indicadores, los que de verdad explican si el despacho está captando clientes, y dejar el resto de datos disponibles pero fuera de la vista principal.
- Leads por canal: cuántos contactos llegaron por búsqueda orgánica, por campaña de pago y por tráfico directo.
- Coste por lead de las campañas activas, cruzando el gasto de Google Ads con las conversiones de GA4.
- Consultas de Search Console que más tráfico traen, para detectar qué área de práctica busca más gente.
- Porcentaje de sesiones que terminan en contacto, para saber si el problema está en atraer tráfico o en convertirlo.
Ese último punto es el que más se pasa por alto: un despacho puede duplicar las visitas a su web y no ganar ni un cliente más si la página no convierte. Conviene revisarlo junto a lo ya explicado sobre qué tasa de conversión es normal en un despacho, para saber si el número que aparece en el informe es motivo de alarma o está dentro de lo esperable del sector.
Preguntas frecuentes sobre Data Studio
¿Data Studio sigue siendo gratis tras el cambio de nombre?
Sí. Google confirmó que el cambio de nombre no afecta al precio: la versión estándar sigue sin coste, con informes y fuentes de datos ilimitados. Solo la versión Pro, pensada para equipos y agencias, se paga por usuario y mes.
¿Puede el despacho conectar los leads del CRM?
Depende del CRM: si exporta a Google Sheets o tiene un conector propio, sí. Si no, la alternativa más simple es que quien recibe las llamadas anote los datos en una hoja de cálculo que se conecte directamente al informe.
¿Quién debe tener acceso al informe en el despacho?
Basta con compartirlo en modo solo lectura con quien tome decisiones de marketing en el despacho. Dar acceso de edición a varias personas suele acabar en gráficos duplicados o filtros que alguien cambia sin avisar al resto.